知りたい情報や
ほしいアイテムがここに
年末調整2023
完全ガイド

SmartHR基本機能に登録されている従業員情報を同期して年末調整を実施するため、同期前にデータの整備が必要です。
チェック段階で業務を効率的に進めるために、最新の従業員情報にメンテナンスされているか、保険料データの取り込み可否などもご確認を。

［依頼グループ］の振り分けは、申告情報の収集やチェック業務を効率的に行なうための大事なポイント。仕組みを把握した上で、自社にあった分け方を検討してください。管理者以外のアカウントが業務を担う場合は、権限設定も必要です。

回答画面に表示されるヒントメッセージや、依頼時のアナウンスは、従業員からの問い合わせや申告ミスを減らす上での大事なポイントです。お役立ちアイテムも活用しましょう。
設定が完了したら、いよいよ従業員に依頼します。

従業員本人への差し戻しや、担当者による直接編集、ダブルチェックや［管理者メモ］を使った申し送りもできます。
複数の担当者でチェックする場合は、事前にやり方をすり合わせておきましょう。

同期時点の情報と申告情報の差分を出力する「差分リスト」を使うと、「扶養控除等異動申告書」のチェックを効率的に進められます。
その他の年末調整書類のチェックでも、出力CSVを活用できます。さまざまな出力CSVがあるため、概要と用途を事前に確認しましょう。

出力できるデータ項目や給与計算システム側の受け入れ形式は、連携前にご確認をお願いします。
年末調整計算までを終えたら、基本機能のデータ更新や必要な手続きの申請依頼、源泉徴収票の配付などの後処理も行なってください。